ChytréFormuláře

Online podání, které občan vyplní napoprvé a úřad nemusí přepisovat

Spisová služba a poplatkové portály plní, co ukládá zákon: evidují, účtují, archivují. ChytréFormuláře do nich nezasahují a řeší to, co je před nimi: cestu občana k úřadu. Formulář ho provede krok za krokem, místo zakreslí v mapě a úřadu přijde hotové podání v PDF/A. Podat může každý, i spolek nebo firma bez přihlášení.

Chci ukázku pro naši obec Podívat se na rozdíl

Víc než formulář na webu

Šest věcí, které spolu jinde nenajdete.

Našeptávání adresy z RÚIAN a poplatek spočítaný před odesláním

Formulář, který provede

Infografika a nápověda u každého kroku, jasně označená povinná a nepovinná pole a otázky, které se ukážou jen tomu, koho se týkají.

Podrobněji
  • Úvodní informace, nadpis i text, který se vytiskne do podání, si obec upraví sama: co má občan přiložit, odkaz na obecně závaznou vyhlášku nebo platební údaje.
  • Adresu doplní z RÚIAN, firmu podle IČO z ARES.
  • Když to obec chce, spočítá poplatek ještě před odesláním a přidá platební QR kód.
  • Rozpracované podání si občan uloží a dokončí později.
Vyzkoušet žádost o kácení →
Občan, spolek, hasiči i firma podají bez přihlášení

Pro každého, i bez přihlášení

Podat může občan, spolek, hasiči i firma, a to bez zakládání účtu.

Podrobněji
  • Kdo chce, přihlásí se například bankovní identitou nebo přes MojeID a údaje se mu předvyplní.
  • Kdo se přihlásí, vidí přehled svých podání: co a kdy podal, jestli ho už úřad převzal, a platební údaje k poplatkům.
  • Aplikace je navržená s důrazem na přístupnost podle WCAG 2.1.
Dotace pro spolky →
Zákres stromu v mapě a stejné místo v PDF podání

Místo v mapě, ne popisem

Občan označí strom, plochu záboru nebo závadu přímo v mapě. Zákres přijde úřadu v PDF spolu s podáním.

Podrobněji
  • Bod i plocha, nad vrstvami, které obec nahraje, třeba parcely nebo sítě.
  • Všechny zákresy na jedné mapě v administraci, s filtrem podle období a kategorie a exportem do PDF.
Kácení dřevin →
Prázdná šablona na přepážku a PDF podání pro spisovou službu

Online i na papíře, vždy do spisové služby

Podání přijde na podatelnu jako PDF/A pro spisovou službu, kterou obec už má. Každý formulář je zároveň tisknutelná šablona na přepážku.

Podrobněji
  • Úřad dostane stejný dokument, ať občan podá online, nebo na papíře.
  • Většina občanů odešle podání rovnou z aplikace. Kdo má datovou schránku nebo elektronický podpis, může si ho stáhnout a odeslat sám.
Digitální podatelna →
Náčrt nastavení polí: povinné, zobrazit, mapa a výpočet poplatku

Vlastní formulář za pár minut

Chybí vám agenda v nabídce? V administraci si formulář naklikáte sami, ve stejné kvalitě jako hotové agendy.

Podrobněji
  • Vlastní pole, texty a vzhled obce.
  • I s mapovým zákresem a výpočtem poplatku podle pravidel, která si nastavíte.
Vlastní formuláře →
Formulář na webu obce ve vzhledu obce

Na vašem webu a ve vašem vzhledu

Formuláře běží přímo na webu obce, se znakem, barvami a texty obce. Občan zůstává u vás, nepřechází do cizího portálu.

Podrobněji
  • Každý formulář má svou ikonu, kterou můžete vyměnit za vlastní obrázek.
  • Občan si formuláře obce přidá do telefonu jako aplikaci pod názvem obce. Na Androidu jedním klepnutím, na iPhonu přes Sdílet a Přidat na plochu.
  • Funguje i na webu, který spravuje jiný dodavatel.
  • Nasazení trvá 2 až 3 pracovní dny, nic neinstalujete ani nespravujete.
Jak začít →

Kde stojí strom? Nákres v příloze, nebo zákres v mapě

Stejná žádost o kácení: vlevo jako běžný formulář, vpravo v aplikaci ChytréFormuláře.

Běžný formulář s přílohou situačního nákresu

Běžný formulář na webu nebo v portálu

Místo stromu
Parcelní číslo a situační nákres jako příloha, kterou si žadatel musí nakreslit sám
Formulář v telefonu s našeptávanou adresou a stromem zakresleným v mapě, vedle PDF podání se zákresem

ChytréFormuláře

Místo stromu
Parcelní číslo a zákres stromu přímo v mapě, nákres není potřeba
Co přijde úřadu
PDF/A se zákresem pro spisovou službu, kde úřad vede i řízení
Na přepážce
Stejný formulář jako tisknutelná šablona
Další agenda
Obec si ji může kdykoliv vytvořit sama na pár kliknutí, i s mapou
Vyzkoušet žádost o kácení

Co už máte?

ChytréFormuláře doplní to, co obec používá dnes.

Máme spisovku a poplatkový portál

Nic neměníte. Spisová služba dál eviduje a poplatkový portál účtuje. Přidáte, co v nich není: podání pro spolky a firmy bez přihlášení, zákres v mapě a vlastní formuláře.

Podání přijde jako PDF/A do spisové služby, kterou máte.

Digitální podatelna →

Máme formuláře od dodavatele webu

Rozdíl je vidět už na tom, jak občan označí místo. Podívejte se na srovnání u žádosti o kácení.

Formuláře vložíme i na web, který spravuje jiný dodavatel, a vypadají jako jeho součást.

Srovnání →

Máme jen formuláře ke stažení

PDF nebo Word na webu můžete nechat, kdo chce, vytiskne si je dál. Občan ale stejnou žádost vyplní rovnou online a úřadu přijde hotová.

Pošlete nám formuláře, které na webu máte, a ukážeme vám, jak by vypadaly online. Začít můžete jednou agendou, nasazení trvá 2 až 3 pracovní dny.

Prohlédnout agendy →

Připravené agendy

Ukázka z katalogu, formulářů je víc. Zapnete jen ty, které potřebujete, a každý doplníte o to, co platí u vás, třeba odkaz na vaši vyhlášku. Chybějící agendy si vytvoříte sami.

Veřejný prostor a stromy

Kácení dřevin

Žádost o povolení kácení se zákresem stromů v mapě.

Mapa
Vyzkoušet formulář ↗

Zábor veřejného prostranství

Chodník, parkoviště nebo náměstí, se zákresem plochy.

Mapa

Zvláštní užívání komunikace

Stavební práce, přejezdy a dočasná omezení provozu.

Hlášení závad

Porucha chodníku nebo osvětlení s přesným místem v mapě.

Mapa

Spolky a podpora

Dotace pro spolky

Hasiči, sportovní a kulturní spolky podávají bez přihlášení.

Finanční podpora akcí

Žádosti spolků, občanů i dalších pořadatelů.

Příspěvky občanům

Fotovoltaika, zateplení, kroužky dětí a další.

Evidence a poplatky

Přihlášení a odhlášení psa

Pes se přihlásí do evidence obce i odhlásí online. Výpočet poplatku s QR platbou zapnete, jen když chcete.

Výpočet poplatku

Poplatek z pobytu

Ohlášení ubytovacího zařízení a výkaz plátce.

Výpočet poplatku

Hrobová místa

Nový nájem nebo prodloužení nájmu na obecním hřbitově.

Úřad a občan

Obecná žádost

Pro všechno, co nemá vlastní formulář.

Vyzkoušet formulář ↗

Žádost o informace

Podle zákona č. 106/1999 Sb.

Vyzkoušet formulář ↗

Zrušení trvalého pobytu

Zrušení údaje o místu trvalého pobytu.

Změna jména a příjmení

Pro dospělého i pro nezletilé dítě.

Sňatek mimo obřadní síň

Žádost o uzavření manželství na jiném vhodném místě.

Rozhodování a vlastní agendy

Ankety s ověřením identity

Participativní rozpočet, přejmenování ulice nebo co s volným pozemkem. Hlasují jen ověření občané, každý jednou.

Vlastní formulář

Chybí vám agenda? Obec si ji může kdykoliv vytvořit sama na pár kliknutí.

MapaVýpočet poplatku

Živé ukázky běží na naší veřejné službě podani.online, kde si občané připravují podání pro kteroukoli obec. Tam si podání stáhnete a úřad vybíráte sami. Na webu vaší obce je úřad nastavený předem a podání může odejít rovnou na podatelnu.

  • Sdružení měst a obcí Koridor D8 Vzniká a rozvíjí se ve spolupráci se samosprávami sdružení
  • Podporuje MojeID Jsme partnerem MojeID a CZ.NIC
  • 6 300+ obcí, měst a městských částí, pro které si lidé na podani.online připravují podání
  • WCAG 2.1 navrženo s důrazem na přístupnost i pro občany se zdravotním omezením

Jak začít

  1. Ozvete se nám

    Stačí e-mail se jménem obce nebo telefonát. Ozveme se do 2 pracovních dnů.

  2. Ukázka pro vaši obec

    Připravíme formuláře s hlavičkou vaší obce a projdeme je spolu s úředníky, kteří s nimi budou pracovat.

  3. Nasazení na web

    Formuláře propojíme s webem obce během 2 až 3 pracovních dnů. Začít můžete i s jedinou agendou.

  4. Občané podávají u vás

    Podání chodí úřadu elektronicky na jedno místo. Letáky a texty pro občany vám připravíme.

Časté otázky

Musí se občan přihlásit?

Nemusí. Podat může každý bez zakládání účtu, i spolek nebo firma. Kdo chce, přihlásí se například bankovní identitou nebo přes MojeID a údaje se mu předvyplní.

Uvidí občan, co úřadu poslal?

Ano, když se přihlásí. V přehledu svých podání vidí, co a kdy podal, jestli podání úřad už převzal, a u poplatků platební údaje s QR kódem. Podání si může znovu otevřít jako PDF. Bez přihlášení přehled není, aplikace nemá jak poznat, komu podání patří.

Nahradí ChytréFormuláře spisovou službu?

Ne. Podání přijde jako PDF/A do spisové služby, kterou obec už má, a řízení dál vedete v ní.

Můžeme formulář přizpůsobit naší vyhlášce?

Ano. Úvodní informace, nadpis i text, který se vytiskne do podání, upravíte v administraci sami: co má občan přiložit, odkaz na obecně závaznou vyhlášku nebo platební údaje.

Co když agenda v nabídce chybí?

Formulář si naklikáte v administraci sami, i s mapou a výpočtem poplatku. Jak na to, popisuje stránka Vlastní formuláře.

Pro IT správce

Rozhraní, přihlášení úředníků a vložení do webu
REST API

Otevřené rozhraní pro vlastní integrace

Aplikace nabízí REST API s Bearer token autentizací a Swagger dokumentací pro vlastní integraci.

SSO

Přihlašování přes stávající systém

Úředníci se přihlásí do administrace přes stávající portál nebo CMS obce, bez dalších účtů a hesel. Integrace je dostupná pro weby postavené na WordPressu i jiných platformách.

Integrace

Nasazení bez nového portálu

Aplikace se začlení přímo do stávajícího webu obce a vypadá jako přirozená součást vašich stránek. Správce webu ji vloží jedním krokem, o provoz se staráme my a úřad k tomu nepotřebuje nic vlastního.

Zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby

Zákon směřuje k tomu, aby lidé mohli svou věc s úřadem vyřídit digitálně. Úkony vedené v katalogu služeb mají být do února 2027 dostupné i v elektronické podobě.

Podrobný rozbor zákona pro starosty →

Kontakt

Telefon

735 903 567

Kontaktní formulář

Zanechte nám kontakt