ChytréFormuláře

Elektronické formuláře pro obce a města — digitalizace úřadu snadno a bez velkých investic

Ucelený systém pro přípravu podání, ověření identity a správu poplatků. Pomáháme samosprávám splnit zákon o právu na digitální služby — a změnit způsob, jakým občané vnímají svůj úřad.

Chci nezávaznou konzultaci Zjistit více

Občanům pomáhá připravit správná podání, úředníkům šetří čas

Funguje bez přihlášení

Formuláře jsou dostupné pro občany, firmy i spolky bez nutnosti zakládat účet. Přihlášení s ověřenou identitou je volitelné — kdo se přihlásí, tomu se údaje předvyplní.

Přístupný pro všechny

Aplikace je navržena s důrazem na přístupnost podle standardu WCAG 2.1 — průběžně testována tak, aby ji mohli co nejpohodlněji používat i občané se zrakovým nebo jiným zdravotním omezením.

Ověření identity

Občané se přihlásí a jejich údaje se automaticky předvyplní - žádné manuální zadávání údajů.

Uložení rozpracovaného podání

Občané mohou kdykoliv uložit rozpracovaný formulář a vrátit se k jeho dokončení později — žádná ztráta vyplněných údajů.

Online platby poplatků

Vlastní modul správy poplatků automaticky generuje platební QR kódy a platební předpisy. Nebo se napojí na stávající platební portál obce — záleží na tom, co už máte.

Historie podání

Kompletní přehled všech žádostí a poplatků v osobním portálu občana.

Přímé doručení na úřad

Podání se automaticky doručí příslušnému oddělení - žádné fyzické návštěvy ani posílání emailem.

Připraveno pro spisovou službu

Žádosti automaticky vygenerované v požadovaném formátu - bez nutnosti dodatečných úprav.

Papírové i elektronické

Jeden formulář, dva způsoby podání — online i jako tisknutelná PDF šablona pro ruční vyplnění na přepážce.

Integrace do vašeho webu

Aplikace působí jako přirozená součást vašich služeb - občané zůstávají na vašem webu.

ChytréFormuláře pomáhají občanům připravit správně vyplněná podání a zároveň šetří čas úředníkům. Systém obsahuje interaktivní formuláře s automatickým předvyplněním údajů po ověření identity, správu poplatků a přípravu dokumentů přímo ve formátu požadovaném spisovou službou.

Aplikace vznikla a stále se rozvíjí v aktivní spolupráci s vybranými samosprávami Sdružení měst a obcí KORIDOR D8

Aplikace podporuje ověření identity občana pomocí služby MojeID.
Logo MojeID
Registrace psa Odhlášení psa Žádost o povolení užívání veřejného prostranství Obecná žádost Žádost o pronájem nebo prodloužení nájmu hrobového místa
Nejběžnější a nejpoužívanější formuláře a žádosti připravené ihned k použití nebo možnost vytvářet vlastní formuláře.
Snadná a moderní komunikace se svou samosprávou z počítače nebo mobilního telefonu.
Moderní komunikace se svou samosprávou
Platba přes platební portál
Podpora pro úhradu poplatků - občané mohou rovnou uhradit poplatek např. za psa nebo zábor veřejného pozemku.
Díky ověření identity mají občané bezpečný přístup ke své historii podání a žádostí včetně přehledu a podkladů k úhradě poplatků.
Sjednocený vzhled všech žádostí
Tisk papírových šablon
Jeden formulář, dva způsoby podání — každý formulář je dostupný online i jako tisknutelná PDF šablona pro ruční vyplnění. Občané, kteří přijdou na úřad osobně, dostanou stejný formulář jako ti, kteří podávají elektronicky.
Napojení na registr adres RÚIAN pro automatické doplňování adres a napojení na administrativní registr ekonomických subjektů (ARES) - automatické vyplňování údajů na základě IČO u právnických osob je k dispozici při vyplňování veškerých formulářů.
Napojení na registr adres RÚIAN a ARES
Spolupráce se samosprávami
Aplikace se neustále rozvíjí ve spolupráci se samosprávami různých velikostí a průběžně reaguje na reálné potřeby z praxe.

Ukázka podání — žádost o kácení dřevin s mapovým zákresem

Občan vyplní formulář a zakreslí místa přímo v mapě. Úřad obdrží kompletní podání včetně zákresu — vše v jednom PDF dokumentu.

Strana 1 — vyplněný formulář žádosti o kácení dřevin Strana 2 — mapový zákres s označenými body

Úřad, který občané ocení

Co to znamená pro občany

  • Žádost podají kdykoliv — ve 23:00 z mobilu, bez fronty na přepážce
  • Dostanou okamžité potvrzení o přijetí — žádné telefonáty „jestli to došlo"
  • Jejich údaje se předvyplní automaticky — nevypisují znovu jméno a adresu
  • Mohou se kdykoliv vrátit ke svému podání nebo historii žádostí

Co to znamená pro obec

  • Úřad přestane být „nutné zlo" a začne být vnímaný jako moderní a vstřícný
  • Méně telefonátů na podatelnu, méně chybně vyplněných papírových formulářů
  • Digitální image jako signál rozvoje — obec, která myslí na své občany
  • Starosta může konkrétně ukázat, co obec v digitalizaci udělala

Zákon o právu na digitální služby (12/2020 Sb.)

Zákon č. 12/2020 Sb., známý také jako digitální ústava, ukládá orgánům veřejné moci povinnost zpřístupnit své služby v digitální podobě. Pro obce a města to znamená konkrétní povinnosti, které musí být splněny do února 2027.

Kam zákon směřuje

Zákon směřuje k tomu, aby občané mohli vyřizovat agendu digitálně, bez zbytečných překážek — od podání žádosti přes ověření identity až po úhradu poplatků. Úřady by měly přijímat elektronická podání a nevyžadovat údaje, které už má stát k dispozici.

Data obíhají, ne občan.

Jak ChytréFormuláře pomáhají

  • Hotové elektronické formuláře ihned k nasazení
  • Ověření identity přes NIA / MojeID s automatickým předvyplněním
  • Výstup v PDF/A přímo pro spisovou službu
  • Online platby poplatků — buď přes vlastní modul s QR kódy a platebními předpisy, nebo jako rozšíření nad stávajícím platebním portálem obce
  • Integrace do stávajícího webu obce — bez nutnosti nového portálu
  • Napojení na RÚIAN a ARES pro automatické doplňování údajů

Jak to funguje

1. Nastavíme a připravíme

Během pár dnů aplikaci nastavíme, připravíme formuláře a integrujeme do vašeho webu.

2. Informování občanů

Poskytneme vám připravené letáčky a texty, které můžete použít k propagaci aplikace směrem k občanům.

3. Občané podávají žádosti

Občané podávají žádosti přímo z webu obce — online nebo pomocí vytištěné PDF šablony na přepážce.

Technická integrace

Pro IT správce a technické týmy samospráv

REST API

Otevřené rozhraní pro vlastní integrace

Aplikace nabízí REST API s Bearer token autentizací a Swagger dokumentací pro vlastní integraci.

SSO

Přihlašování přes stávající systém

Úředníci se přihlásí do administrace přes stávající portál nebo CMS obce — žádné extra účty ani hesla. Integrace je dostupná pro weby postavené na WordPressu i jiných platformách.

Integrace

Nasazení bez nového portálu

Aplikace se začlení přímo do stávajícího webu obce. Správce webu přidá jediný řádek kódu — formuláře pak vypadají jako přirozená součást vašich stránek.

Kontakt

Pokud máte zájem o více informací, můžete nás kontaktovat přes tento formulář nebo na emailové adrese [email protected]