ChytréFormuláře
Občan podá žádost z domova nebo z telefonu, i večer po práci. Úředník dostane úplné podání a nemusí žadateli volat, co v žádosti chybí.
Spisová služba a poplatkové portály plní, co ukládá zákon: evidují, účtují, archivují. ChytréFormuláře do nich nezasahují a řeší to, co je před nimi: cestu občana k úřadu.
Šest věcí, které spolu jinde nenajdete.
Infografika a nápověda u každého kroku, jasně označená povinná a nepovinná pole a otázky, které se ukážou jen tomu, koho se týkají.
Podat může občan, spolek, hasiči i firma, a to bez zakládání účtu.
Občan označí strom, plochu záboru nebo závadu přímo v mapě. Zákres přijde úřadu v PDF spolu s podáním.
Podání přijde na podatelnu jako PDF/A pro spisovou službu, kterou obec už má. Každý formulář je zároveň tisknutelná šablona na přepážku.
Hotové formuláře upravíte tak, aby odpovídaly vaší vyhlášce a postupům vašeho úřadu. Sami v administraci, bez programování a bez čekání na dodavatele.
Formuláře běží přímo na webu obce, se znakem, barvami a texty obce. Občan zůstává u vás, nepřechází do cizího portálu.
Stejná žádost o kácení: vlevo jako běžný formulář, vpravo v aplikaci ChytréFormuláře.
Výstupy žádosti o kácení dřevin přímo z aplikace, s ukázkovými údaji fiktivní obce.
Formulář jde vytisknout i jako prázdný tiskopis. Kdo nechce nebo nemůže podat online, vyplní ho na přepážce ručně.
Úřadu přijde jedno PDF/A pro spisovou službu s údaji žadatele, dřevinami i místy označenými v mapě.
Ukážeme vám žádost o kácení od vyplnění po PDF, které přijde úřadu, a projdeme ji spolu.
ChytréFormuláře doplní to, co obec používá dnes.
Nic neměníte. Spisová služba dál eviduje a poplatkový portál účtuje. Přidáte, co v nich není: podání pro spolky a firmy bez přihlášení, zákres v mapě a vlastní formuláře.
Podání přijde jako PDF/A do spisové služby, kterou máte.
Digitální podatelna →Rozdíl je vidět už na tom, jak občan označí místo. Podívejte se na srovnání u žádosti o kácení.
Formuláře vložíme i na web, který spravuje jiný dodavatel, a vypadají jako jeho součást.
Srovnání →PDF nebo Word na webu můžete nechat, kdo chce, vytiskne si je dál. Občan ale stejnou žádost vyplní rovnou online a úřadu přijde hotová.
Pošlete nám formuláře, které na webu máte, a ukážeme vám, jak by vypadaly online. Začít můžete jednou agendou, nasazení trvá 2 až 3 pracovní dny.
Prohlédnout agendy →Ukázka z katalogu, formulářů je víc. Zapnete jen ty, které potřebujete, a každý doplníte o to, co platí u vás, třeba odkaz na vaši vyhlášku. Chybějící agendy si vytvoříte sami.
Stavební práce, přejezdy a dočasná omezení provozu.
Žádosti spolků, občanů i dalších pořadatelů.
Fotovoltaika, zateplení, kroužky dětí a další.
Pes se přihlásí do evidence obce i odhlásí online. Výpočet poplatku s QR platbou zapnete, jen když chcete.
Ohlášení ubytovacího zařízení a výkaz plátce se spočítaným poplatkem a exportem do Excelu.
Nový nájem nebo prodloužení nájmu na obecním hřbitově.
Zrušení údaje o místu trvalého pobytu.
Pro dospělého i pro nezletilé dítě.
Žádost o uzavření manželství na jiném vhodném místě.
Participativní rozpočet, přejmenování ulice nebo co s volným pozemkem. Hlasují jen ověření občané, každý jednou.
Živé ukázky běží na naší veřejné službě podani.online, kde si občané připravují podání pro kteroukoli obec. Tam si podání stáhnete a úřad vybíráte sami. Na webu vaší obce je úřad nastavený předem a podání může odejít rovnou na podatelnu.
Každá samospráva používá aplikaci po svém. Formuláře si prohlédněte přímo na jejich webech.
Vedle hotových agend tu běží vlastní formuláře města, třeba osvobození od poplatku za odpad nebo přihláška do výběrového řízení.
Dotace spolkům a příspěvky občanům: na fotovoltaiku, zateplení, výměnu kotle nebo aktivity dětí.
Vzniká a rozvíjí se ve spolupráci se samosprávami sdružení
Jsme partnerem MojeID a CZ.NIC
Stačí e-mail se jménem obce nebo telefonát. Ozveme se do 2 pracovních dnů.
Hotové formuláře projdeme spolu s úředníky, kteří s nimi budou pracovat.
Formuláře pro vás připravíme a pomůžeme vám je nastavit podle vašeho úřadu a jeho agend. S webem obce je propojíme během 2 až 3 pracovních dnů. Začít můžete i s jedinou agendou.
Podání chodí úřadu elektronicky na jedno místo. Ke spuštění dostanete informační balíček pro občany: leták s QR kódem na formuláře vaší obce, hotové texty na web, Facebook a do zpravodaje a další podklady, se kterými občanům novou službu představíte.
Nemusí. Podat může každý bez zakládání účtu, i spolek nebo firma. Kdo chce, přihlásí se například bankovní identitou nebo přes MojeID a údaje se mu předvyplní.
Ano, když se přihlásí. V přehledu svých podání vidí, co a kdy podal, jestli podání úřad už převzal, a u poplatků platební údaje s QR kódem. Podání si může znovu otevřít jako PDF. Bez přihlášení přehled není, aplikace nemá jak poznat, komu podání patří.
Ne. Podání přijde jako PDF/A do spisové služby, kterou obec už má, a řízení dál vedete v ní.
Ano, přímo v administraci. U hotových formulářů určíte, které údaje obsahují a které jsou povinné, například rasu nebo fotografii psa. Poplatek se spočítá podle sazeb a osvobození z vaší vyhlášky a po její změně ho upravíte bez dodavatele. Do úvodních informací i do textu, který se vytiskne do podání, doplníte, co má žadatel přiložit, nebo odkaz na vyhlášku.
Každá obec dostane informační balíček pro občany: leták s QR kódem, který vede na formuláře obce, hotové texty na web, Facebook a do zpravodaje a další podklady, se kterými občanům ukážete, co teď vyřídí online. Stačí je zveřejnit. Ukázku videa pro občany najdete na stránce Kácení dřevin.
Formulář si naklikáte v administraci sami, i s mapou a výpočtem poplatku. Jak na to, popisuje stránka Vlastní formuláře.
Aplikace nabízí REST API s Bearer token autentizací a Swagger dokumentací pro vlastní integraci.
Úředníci se přihlásí do administrace přes stávající portál nebo CMS obce, bez dalších účtů a hesel. Integrace je dostupná pro weby postavené na WordPressu i jiných platformách.
Aplikace se začlení přímo do stávajícího webu obce a vypadá jako přirozená součást vašich stránek. Správce webu ji vloží jedním krokem, o provoz se staráme my a úřad k tomu nepotřebuje nic vlastního.
Zákon směřuje k tomu, aby lidé mohli svou věc s úřadem vyřídit digitálně. Úkony vedené v katalogu služeb mají být do února 2027 dostupné i v elektronické podobě.
Podrobný rozbor zákona pro starosty →Napište nám jméno obce. Do 2 pracovních dnů se ozveme a domluvíme krátkou online schůzku. Ukážeme vám na ní hotové formuláře očima občana i úřadu. Ukázka je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.
